Размер шрифта: A A Цветовая схема: A A Карта сайта Обращения

Архив МО г. Дивногорск

IMG_7409_ум_aa1b1.jpg



Вебер Наталья Александровна
Главный специалист по архивным делам

 
Электронная почта: arhiv@divnogorsk-adm.ru
Телефон: (39144) 3-75-97
Кабинет 8
 
Приём граждан в администрации города
Понедельник, вторник, среда  9:00-11.00 

При себе иметь паспорт и трудовую книжку или копию
 ул. Комсомольская, 2, каб. 8 Прием граждан по вопросам организации деятельности архивов и организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений, организаций
Сфера решаемых вопросов:

1. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений, организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и хранением сосредоточенных в них документов, за правильностью проведения экспертизы ценности и отбора документов, подлежащих хранению на территории муниципального образования город Дивногорск.
2. Ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда РФ, хранящихся в архиве администрации и в организациях, учреждениях, на предприятиях, включенных в список № 1. Представлять в Архивное агентство Красноярского края сведения о хранящихся документах.
3. Осуществляет прием на хранение документов архивного фонда РФ, систематически проводить проверки наличия дел, вносить изменения в составе и объеме фондов в учетную документацию.
4. Выявляет, ведет учет и прием документов от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением форм собственности) организаций.
5. Составляет и по согласованию с Архивным агентством Красноярского края представляет на утверждение Главы муниципального образования список предприятий, учреждений, организаций и иных организационных структур, документы которых подлежат приему в архив администрации.
6. Проводит консультации для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерии по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовке их к передаче в архив.
7. Информирует заинтересованные предприятия, учреждения и организации о составе и содержании документов архивного фонда, выполняет их запросы, использует документы на выставках, в периодической печати, представляет документы архивного фонда для ознакомления предприятиям, учреждениям, организациям, гражданам с целью научного и практического использования.
8.   Внедряет в практику работы архивного дела нормативные и научно-методические документы.
9.Проводит консультации и семинары по улучшению организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников ответственных за делопроизводство и архив предприятий и организаций на территории муниципального образования город Дивногорск
10.Согласовывает Положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел, разработанных на основе типовых или примерных, а также инструкций по делопроизводству и акты на уничтожение дел истекших сроков хранения.
11.Рассматривает, проверяет, делает заключение к  описям дел постоянного и долговременного срока хранения, подготовленных предприятиями и иными организационными структурами к передаче в архив и направляет их на утверждение ЭПК Архивного агентства Красноярского края.
12.Осуществляет своевременное правильное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции специалиста архива и выдает справки социально-правового характера, копии, выписки из документов, хранящихся в архиве.
13.Информирует Главу города о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов на предприятиях, в учреждениях, организациях на территории муниципального образования для привлечения в установленном порядке к ответственности виновных лиц.
14.Ведет учет документов архива администрации города Дивногорска: Паспорт архива, список фондов, дела и листы фондов, книгу поступлений, описей дел постоянного срока хранения и описей дел по личному составу.
15.Осуществляет своевременное ведение и внесение новых документов в компьютерную базу данных «Архивный фонд РФ».
16.Осуществляет работу по исполнению социально-правовых запросов Пенсионного фонда РФ в режиме работы электронного документооборота.
17.Соблюдает конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы.
18.Осуществляет работу в архивохранилищах (санитарные дни, обеспыливание документов, расстановка стеллажей и архивных коробок, оформление топографических указателей)
Задачи:
1. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, организаций - источников комплектования; содействие организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
2. Контроль за соблюдением на территории муниципального образования город  Дивногорск  законодательства Российской Федерации и  Красноярского края в области архивного дела.
3.  Обеспечение сохранности и государственного  учета документов Архивного фонда Российской Федерации,  хранящихся в Архиве.
4.Комплектование Архива  документами Архивного фонда  Российской Федерации,   отражающих   материальную   и   духовную   жизнь   населения,
имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
5. Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений    на основе документов Архивного фонда.
6. Организация  использования документов в целях  опубликования в средствах массовой информации,   размещению на официальном сайте администрации города и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
 Функции:
1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Агентство  по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве  фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2.Разрабатывает и по согласованию с Агентством представляет на утверждение  администрации города  список организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по его уточнению; организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение.
3.Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.
4.Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5.Информирует органы местного самоуправления, иные организации, расположенные на территории города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
6. Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования, а также других организаций, на территории города; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях - источниках комплектования, и  других  государственных и муниципальных организациях, находящихся на территории города.
8. Информирует  администрацию города, Агентство  о фактах утраты, повреждения, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства Российской Федерации  и  Красноярского края в области архивного дела.
9.  Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организации, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников ведомственных  архивов и делопроизводства.
10.Рассматривает и согласовывает индивидуальные инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования Архивного фонда.
11.Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Агентства описи дел постоянного  срока хранения, по личному составу, а также описи на аудиовизуальную документацию.
12.Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по данным вопросам, а также деятельности экспертных комиссий.
13.Рассматривает запросы по заявлениям граждан, предприятий, организаций, учреждений, относящихся к компетенции Архива.
14.Внедряет в практику работы Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные архивные технологии   и передовой опыт работы.

 
Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции
 
Наименование
Конституция Российской Федерации; 
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485   «О государственной тайне»; 
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ   «Об архивном деле в Российской Федерации»; 
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 
Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334  «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007) (в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2009 № 68 (зарегистрирован в Минюсте России 05.05.2009, регистрационный № 13893);
Закон Красноярского края от 16.11.05 № 16-4022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»;
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
Устав  МО г. Дивногорска;
 
Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении общего отдела администрации города
Наименование
В архиве администрации  ведется база данных  программного комплекса  Росархива «Архивный фонд»
Программа VIP Net Деловая почта с Пенсионным фондом РФ
Муниципальная услуга

1.Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 
Почтовый адрес 663090, г. Дивногорск, ул. Комсомольская, д. 2
Адрес электронной почты arhiv@divnogorsk-adm.ru
Телефон ведущего специалиста по архивным делам (39144) 3-75-97
Факс (39144) 3-71-78
Приемные часы Понедельник, вторник, среда с 9.00 до 11.00
Подведомственность администрация города Дивногорска
ПЛАН
работы архива администрации города Дивногорска

на 2017 год
 
          В целях устойчивого и эффективного развития архивного дела в городе Дивногорске с учетом сложившейся и прогнозируемой экономической ситуации перед архивом МО г. Дивногорска в 2017 году стоят следующие задачи:
 
         в сфере правового, организационного, кадрового обеспечения:
         реализовать Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
         оказание содействия в осуществлении регионального контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела юридическими лицами.
 
         в сфере обеспечение сохранности и государственного учета:
        продолжать осуществлять мероприятия по повышению безопасности архивных фондов, по обеспечению строгого соблюдения режимов хранения и учета документов в соответствии с Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, и Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Минкультуры России от 12.01.2009 № 3;
        осуществлять систематический контроль за порядком выдачи дел из архивохранилища всем категориям пользователей и своевременным их возвратом;
продолжать внедрять в практику работы 5 версии ПК «Архивный фонд» и его наполнение на уровне «дело»;
провести паспортизацию ведомственных архивов – источников комплектования архива на 01.12.2016 года;
своевременно вносить все изменения в учетные документы (книгу поступлений, список фондов, листы фондов);
составить паспорт архива на 01.01.2017г. в соответствии с Регламентов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997г. № 11;
продолжение работы по проверке наличия и состояния архивных документов;
провести перешифровку описи дел постоянного срока хранения в архивном фонде № Р-12 «Красноярская ГЭС»;
проводить санитарные дни по обеспыливанию документов и влажной уборке архивохранилищ;
провести комплексную проверку наличия и состояния дел в МКУ «Городской информационно-методический центр» и МБУ «Комплексный центр социального обслуживания населения города Дивногорска»;
провести тематическую проверку в Отделе физической культуры, спорта и молодежной политики и Отделе архитектуры и градостроительства администрации города Дивногорска;
представить в Архивное агентство Красноярского края отчет о проделанной работе за 2017 год  и план работы на 2018 год.
 
в сфере комплектования архивного фонда:
         подготовить распоряжение Главы города об утверждении на 2018 графика представления описей дел и сдачи документов в архив организациями – источниками комплектования архива;
 своевременно обеспечить прием документов постоянного срока хранения от организаций и учреждений независимо от форм собственности по 2012 год;
обеспечить сохранность документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций;
         организовать упорядочение документов постоянного срока хранения и дел по личному составу организаций – источников комплектования по 2013 год включительно;
         провести семинар на тему «Комплектование архива организации»;
         организовать внедрение в практику:
-  «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526;
- «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (БД «Консультант +», приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558);
- «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных  приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
внедрить в работу методические рекомендации:
- по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций;
- «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;
- «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» (Росархив, ВНИИДАД, 2014).
 
в сфере использования архивных документов:
         предоставить анкету мониторинга состояния материально-технической базы и соблюдения нормативных условий хранения архивных документов до 01.02.2017г.;
         провести работу по заполнению БД «Местонахождение документов по личному составу»;
         продолжить внедрение в практику работы АИС «Архивы».
         проводить работу по своевременному и качественному исполнению социально-правовых запросов;
         подготовить информацию для краевого календаря памятных дат на 2018 год до 1 июня 2017 года;
         подготовить публикации в газеты «Огни Енисея» по документам архива по темам:
- Календарь памятных дат г. Дивногорска и поселков на 2017 год;
продолжить практику электронного взаимодействия с отделениями ПФР и МФЦ;
         обеспечить администрацию города информацией о юбилейных датах муниципального образования на 2017 год.